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국적의 벽이 얇아지는 한국과 일본인 만큼,
일본 국적으로 귀화를 한 한국분을 비롯해서,
법률상의 이유 또는 시간상의 이유로
한국영사관을 통해서,
한국 은행에 제출해야 하는 위임장에 대해서 공증을 받을 수 없는 경우가 있습니다.
이 경우에는 본인의 국적이 일본이거나, 일본에서 생활하고 있는 한국인일 경우에는
일본에서 작성된 위임장에 일본 지정공증인의 공증과 일본 아포스티유를 취득 후,
한국에 있는 대리인에게 송부할 경우에는
한국에서 유효한 효력을 가지는 서류로서 사용될 수 있습니다.
이번 글에서는 "한국 은행에 제출해야 하는 일본 위임장의 일본 아포스티유 취득시 주의점"에 대해서
이야기를 해보고자 합니다.
한국 국적을 갖고 일본에서 생활하는 재외동포의 경우에는,
일본내 대한민국 영사관을 방문해서, 위임장에 대해서 공증을 받을 수도 있지만,
일본국적으로 귀화를 하거나, 시간적으로나 물리적으로나, 언어적인 문제로 인해서,
영사관을 직접 갈 수 없는 일본 지방분들의 경우에는
한국 은행에 제출해야 하는 위임장에 대해서
일본 지정공증인의 공증을 받고 일본 아포스티유를 받을 경우,
한국에서 유효한 위임장으로서, 사용할 수 있습니다.
한국과 일본은 아포스티유 협약국이며, 아포스티유 협약국끼리는
그 협약내용대로 아포스티유 확인이 있는 서류는 유효한 서류로서 인정받을 수 있기 때문입니다.
한국은행에 제출하는 일본 위임장의 공증 아포스티유의 인증문은 "위임장"에 대해서 일본 지정 공증인의 인증(공증)을 받았다는 내용이 반드시 기재되어 있어야 합니다.
영문 위임장일 경우에는 공증인의 영문 인증문에 " Power of Attorney"라는 서류명이 기재되어 있어야 합니다. 그래야, 일본에서 작성된 위임장이 위조, 변조가 되지 않았다는 것을 입증할 수 있기 때문입니다.
일본에서의 공증사무소는 일본 법률상, 관공서에 해당하며, 일본 지정 공증인과의 위임장에 대한 촉탁대리업무는 일본 행정서사 등록자의 법정 독점업무입니다.
일본 지정공증인이 공증한 인증문에는 각 국가 자격자에 대한 이름과 직책이 기재되어집니다. 일본에서 각 서류에 대한 공증 아포스티유를 대행 의뢰할 때에는 대행을 하는 업자가 일본 행정서사 등록자인지 반드시 확인하고 의뢰하시길 바랍니다! (당행정서사의 일본 행정서사 등록번호: 제 16130910호, 일본 특정행정서사)
한국 은행에서 한국 거주 대리인이 절차를 진행할 때에는
거액의 금전에 대한 절차인만큼, 대리인에 대한 신분 확인이 이루어집니다.
그 때문에, 위임장에는 대리인의 신분을 은행 담당직원이 정확히 확인할 수 있도록,
특정할 수 있는 정보를 기재해야 합니다.
일본 지정공증인은
일본 현지에 있는 위임자 본인에 대해서는 일본 인감증명서와 일본 현지 신분증등을 통해서,
본인 확인을 한 뒤, 일본 공문서 내용대로 공증을 해 줍니다.
일본 현지에 거주하는 위임자 본인의 신분을 확인할 수 있는 일본 공문서 원본내용과
한국 은행에 제출해야 하는 위임장 내용이 글씨가 하나라도 틀릴 경우, 공증을 해주지 않습니다.
그 때문에, 한국은행에 제출해야 하는 위임장은 정확한 신분증명서류 내용을 통해서
신원을 특정할 수 있는 내용을 위임장에 정확히 작성할 필요가 있습니다.
일본 지정공증인의 공증은 위임 내용의 구체적인 유효성까지는 확인을 하지는 않습니다.
그 때문에, 일본에서 공증, 아포스티유를 받았다 할지라도, 한국은행에 제출함에 있어서,
위임장에 부적합한 내용이 담겨있을 경우에는, 한국은행에서 수리 접수되지 않을 수도 있습니다.
또한,
일본 지정공증인은 한국어를 할 수 없는 판사, 검사출신의 공증인으로서,
위임장은 "일본어","영어"로 작성을 해야
공증인으로부터 내용 확인을 받고 공증을 받을 수 있습니다.
그 때문에, 실무상 먼저 일본어로 위임장을 작성 후, 공증 아포스티유를 받은 뒤,
한국어로 번역후 제출을 하는 것이 일반적입니다.
따라서, 사전에 제출을 하게 되는 은행측에,
한국어로 어떤 위임내용이어야 하는지 확인을 받은 뒤,
일본어로 된 위임장을 작성해서, 공증, 아포스티유를 받는 것이 바람직합니다.
일본 위임장은 사문서에 해당하므로,
공문서로 사용하기 위해서는 일본 지정공증인의 공증을 받아야 합니다.
대한민국 영사관의 공증을 받을 수 있다면, 그 자체로 문제없이 사용할 수 있지만,
대한민국 영사관에서 공증을 받을 수 없는 일본 국적자를 비롯해서,
언어상의 문제가 있거나,
거리적으로나 시간적으로 대한민국 영사관을 갈 수 없는 분들의 경우는,
일본 현지 행정서사에게 대행을 맡기거나, 직접 공증사무소를 가서 공증을 받을 수도 있습니다.
문제는 한국에서 위임장이 유효한 서류로 인정을 받기 위해서는
일본 외무성의 아포스티유를 받지 않으면 안되는 부분에 있습니다.
일본 아포스티유를 한번에 받을 수 있는 공증 사무소는
도쿄, 카나가와, 오사카, 나고야, 시즈오카뿐이며,
그 외 지역의 공증사무소에서는 지정공증인으로부터 공증을 받아도 아포스티유를 한번에 받을 수 없습니다.
따라서,
한국 은행에 제출하는 일본 위임장의 공증 아포스티유는
한국에서 유효하게 사용될 수 있도록,
일본법률에 따른 적합한 법률적 절차를 비롯한
한국과 일본의 아포스티유 협약내용에 따른 적합한 공증, 아포스티유 취득이 중요하다고 할 수 있습니다.
당행정서사는
2021년 한해동안
100건 이상의 한국으로 보내야하는 일본 아포스티유를 취득 대행한 풍부한 실적이 있습니다.
2022년 8월 기준으로 벌써 전년도 실적인 100건이상의 일본 아포스티유를 해결한 실적이 있습니다.
당행정서사는 각 서류별로 적합한 일본 아포스티유 취득방법을 실무를 통해서,
적확하게 숙지하고 있는 "일본 아포스티유 전문 일본 특정행정서사"입니다.
또한, 일본 아포스티유 업무는 발급처가 외무성이며, 외무성을 비롯한 공증사무소의 일본 관공서의 업무는
일본 행정서사 등록자가 아니면 일본 법률상, 유상으로 대행을 할 수 없는 업무입니다.
당행정서사에게 한국 은행 제출용 일본 위임장의 공증 아포스티유 업무를 의뢰주실 경우에는
직접 위임장 작성부터, 공증 아포스티유 취득, 번역까지 대행해 드립니다.
◆1. 일본 위임장에 대한 공증 아포스티유 취득에 대한 절차 안내, 각 서류 내용 확인 및 컨설팅!
◆2. 한국 은행에 제출해야 하는 유효한 위임장을 비롯한 서류 일체 작성(한국어, 일본어)!
*영문 위임장이 필요한 경우에는 별도 상담 확인 필요
◆3. 일본 지정공증인의 공증, 일본 아포스티유 취득 절차 대행!
*도쿄 법무국 소속 지정 공증인의 공증, 일본 외무성의 일본 아포스티유 취득
◆4. 한국어, 일본어 번역까지 완전대응!
*영문 위임장의 일본 공증 아포스티유 취득도 완전대응!!
한국 제출용 일본 위임장의 공증 아포스티유는
한국어, 일본어, 영어의 각 서류 내용 확인 작성 및
공증 아포스티유 대행을 할 수 있는 실적있는 유자격 전문 일본 특정행정서사에게 맡겨주시길 바랍니다.!
◆한국과 일본은 아포스티유 협약국입니다.
◆일본 위임장은 일본 아포스티유를 받을 경우, 한국에서 유효한 서류로 사용할 수 있습니다.
◆일본 위임장은 사문서에 해당하며, 일본 지정공증인의 공증을 받아야만 공문서로서, 일본 아포스티유 확인을 받을 수 있습니다.
◆일본에서 거주하고 있는 위임자 본인의 일본 공적서류와 위임장 내용이 일치하지 않을 경우, 지정 공증인으로부터 공증, 아포스티유를 못받습니다.
◆한국 은행 제출 위임장의 공증 아포스티유는 특정할 수 있는 정확한 정보와 은행의 사전확인을 통한 명확한 위임내용이 사전에 정리되어 있어야 합니다.
◆일본 현지에서 공증사무소, 외무성등의 관공서에 제출하는 서류의 작성 및 절차대행을 업으로 할 수 있는 국가 자격자는 일본 행정서사 등록자입니다.(일본 행정서사 무등록자의 유상 업무는 불법입니다.)
◆한국은행 제출 위임장 작성과 일본 공증,아포스티유라면 실적있는 전문 일본 특정행정서사에게 맡겨주시길 바랍니다!!(2021년 일본 아포스티유 취득 실적:100건 이상!, 2022년 8월 기준 일본 아포스티유 취득 실적:100건 이상!!)
◆일본 행정서사 등록자 신분은 일본 행정서사 연합회에서 조회할 수 있습니다.
(당행정서사의 일본 행정서사 등록번호: 제16130910호, 일본 특정행정서사)
◆ 일본 국내전화 : 080-2335-1890
◆ 일본 특정행정서사 한경구 (30대)
◆ 일본 국가 공인 행정서사
行政書士登録番号 第16130910号
◆ 도쿄입국관리국 신청대행 행정서사
東京入国管理局申請取次行政書士 （東）行16第410号
◆ 일본 부동산 공인중개사
宅地建物取引士 第151107405号
◆ 일본 저작권 상담원
◆ 일본 증권 1종 외무원
◆ 일본 자택 개호사
사전에 업무내용 및 문의를 확인하신 뒤
문의주시길 바랍니다.
*부득이하게 전화를 받지 못하는 경우, 남겨주신 전화번호로
제가 다시 연락드리겠습니다.
<국제 전화 제외, 한국에서 연락주시는 경우에는 사전에 카톡으로 용건을 메세지로 남겨주시길 바랍니다.>
* 카카오톡상담은 사전에 통화로 이루어집니다.
* 메세지에 간략한 상황을 기재해 주시고,
희망하는 통화 시간대를 알려주시길 바랍니다.
*일본 아포스티유 업무는 지역에 관계 없이 우송으로 전국 대응 가능합니다.
