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글로벌 시대인만큼, 한국에서 한국 국적을 갖고 태어난 경우라 하더라도,

 

이민이나 귀화로 인해서 국적이 변경된 분들이 있을 거라 생각합니다.

 

실제로 잘 알려진 한국 연예인들중에는 한국 국적을 갖고 있지 않고,

 

활동하는 연예인들도 있습니다.

 

아포스티유 제도는 한국가의 문서를 다른 국가에서 인정받기 위한 절차를 말하며,

 

원칙상,일본의 문서는 일본에서 아포스티유를 받지 않는한,

 

한국에서 효력을 인정받을 수 없습니다.

 

한국 법무부 출입국 외국인청에서는

 

일본 문서 내용만으로는 해당 서류가 진실되게 일본의 문서인지 확인할 수 없습니다. 

 

그 때문에, 일본 외무성의 아포스티유 확인 또는 일본 대한민국 공관의 영사 확인을 받은 뒤,

 

일본의 학위증명서를 제출하도록 하고 있습니다.

 

문제는, 한국 국적을 갖고 있는 경우에는 일본 대한민국 공관의 영사 확인을 통해서

 

아포스티유 확인을 대체할 수 있을 수도 있지만,

 

국적이 한국이 아닐 경우에는, 일본 대한민국 공관의 영사 확인을 받을 수 없습니다.

 

일본 대학, 대학원의 학위에 대한 아포스티유 확인절차는 일본에서는 사문서로 분류되기 때문에

 

그 절차와 진행방법이 생각처럼 간단하지 않을 수 있습니다.

 

한국 국적자가 아닌 경우에는 일본 대한민국 공관의 영사 확인을 받을 수 없습니다.


 

한국 법무부 출입국 외국인청에 제출하는 학위증명서는

 

아포스티유 확인 또는 주재국 대한민국 공관의 영사 확인을 받도록 하고 있습니다.

 

한국 국적자는 일본 대한민국 공관의 영사확인을 받을 경우,

 

아포스티유 확인을 대체할 수 있습니다.

 

그러나, 현재 국적이 한국이 아닌, 일본, 미국, 캐나다등의 국적일 경우에는

 

일본 법률과 절차에 적합한 방법으로 일본 대학, 대학원의 학위증명서에 대해서

 

일본 아포스티유 확인을 받지 않으면 안됩니다.

 

본 대학, 대학원의 학위증명서의 아포스티유 취득은 방법에 따라서 간단하지 않은 경우가 있습니다.

일본 대학, 대학원의 학위증명서는 사문서로 분류되며, 일본의 지정공증인으로부터 공증을 받지 않는한, 일본 외무성의 아포스티유 확인을 받을 수 없습니다.

또한, 지정공증인의 인증(공증) 방법에 있어서, 본인의 선언인지, 전혀 관계가 없는 제3자의 선언인지에 따라서, 한국에서 제출할 때의 효력이 달라집니다.

본인의 서류를 전혀 관계도 없는 제3자의 서명방식으로 일본 지정공증인의 인증을 받고 아포스티유를 받을 경우, 제출처로부터 각하될 수 있는 우려가 있으므로, 제출하기 전에 제출처에 확인을 해서, 신중히 일본 아포스티유 확인을 받으시길 바랍니다.

일본 사문서의 아포스티유업무는 반드시 인증을 받는 자가 일본 현지에서 지정일본공증인에게 방문예약을 한 뒤, 지정공증인으로부터 인증을 받지 않으면 아포스티유 확인을 받을 수 없습니다.

일본 학위증명서의 아포스티유 업무라면 실적있는 전문 일본 특정행정서사에게 맡겨주시길 바랍니다.

(2021년도 일본 아포스티유 실적 106건!!)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

일본 대학, 대학원 학위 증명서의 일본 아포스티유는 한국어로 받을 수 없습니다.!


 

일본 대학, 대학원의 학위 증명서의 아포스티유는

 

한국어로 확인을 받을 수 없으며,

 

일본 지정공증인의 인증문은 일본어로 기재되어서 발급됩니다.

 

이유는, 일본 지정공증인은 서류 내용을 확인한 뒤, 

 

공증을 하도록 되어 있으며,

 

일본 지정공증인이 확인할 수 없는 제3국의 언어로는 내용을 확인할 수 없기 때문입니다.

 

그 때문에 학위증명서의 아포스티유 확인은

 

일문 또는 영문으로 준비하지 않으면 안됩니다.

 

만약, 일본 학위 증명서를 영문증명서로 준비할 수 없는 경우에는,

 

한국에 있는 국가자격자인 "외국어번역행정사(일본어)"를 통해서,

 

한국어로 번역 후, 한국 법무국 출입국 외국인청에 번역문과 함께 제출해야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

일본 지정증인의 인증(공증)을 받을 때의 주의점


일본에서  아포스티유 업무를 하다보면,

 

다른 민간대행업체를 통해서, 일본 아포스티유를 잘못 받아서

 

당행정서사가 업무를 위임받아서 다시 준비하게 되는 경우가 간혹 있습니다.

 

가장 많이 보여지는 문제가 공증인의 인증, 아포스티유 확인을 받기 위해 필요한

 

선언서 작성과 공증인의 인증문 내용에 있습니다.

 

일본 사문서의 공증인의 인증,아포스티유 확인 문서에는 공증인의 인증 내용이 기재됩니다.

 

일본 지정공증인의 인증문 내용상,

 

전혀 서류 당사자 본인과의 관계를 확인할 수 없는 제3자의 서명에 대한 인증내용 문언만이 있다거나,

 

선언서에 본인의 선언 내용이 필요함에도 불구하고, 본인의 선언 내용이 아닌 경우,

 

사실에 대한 증명을 할 수 있는 국가자격도 없는 신분을 확인할 수 없는 자의 증명 내용이 있는 경우

(일본에서는 사실에 대한 증명서류를 작성할 수 있는 국가자격자는 행정서사 등록자입니다.)

 

서류내용에 따른 적합한 내용의 인증 내용이 아닌 경우,

 

에 있어서, 다시 공증, 아포스티유 서류를 준비하게 되는 경우가 있습니다.

 

따라서, 제일 안전한 방법은 아포스티유 확인이 필요한 서류는

 

본인의 서류이므로, 서류 본인의 선언 형식을 통해서,

 

대행을 하는 행정서사는 대리인으로서

 

지정공증인의 인증을 받고, 아포스티유 확인을 받는 것이 바람직할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

일본 대학, 대학원의 공증,아포스티유 확인 취득시의 언어에 따른 수수료


 

일본 대학, 대학원의 학위 증명서는 사문서에 해당하므로,

 

반드시 먼저 지정공증인의 공증을 받아야 합니다.(일본 지정공증인의 수수료 발생)

 

문제는 각 국가들마다, 아포스티유 발급의 형식이 다릅니다만,

 

일본은 지정 공증인의 인증문이 일본어로 기재가 되고,

 

영문은 한국과 달리 병기되지 않습니다.

 

그 때문에, 일본에서는

 

영문으로 공증 아포스티유 확인을 받는 경우라도,

 

아포스티유 확인이 있는 인증문에 있는 일본어에 대해서

 

다시 번역을 해야 하는 문제가 있을 수 있습니다.

 

또한 영문 선언서와 영문증명 문서로 서류를 준비할 경우에는

 

원칙상, 별도 번역이 필요없지만,

 

이 경우, 지정공증인의 수수료는 1부당 11500엔이 됩니다.

 

(일본어로 공증, 아포스티유 확인을 받을 경우의 지정공증인의 수수료는 5500엔)

 

따라서, 문서가 일본어일 경우에는, 일본어로 공증,아포스티유를 받고,

 

번역은 한국의 국가자격자인 외국어번역행정사(일본어)에게

 

업무의뢰를 하는 것이 바람직할 수도 있습니다.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

맺음말


 

한국 법무부 출입국 외국인청에서는 일본 학위증명서에 대해서 일본 외무성의 아포스티유 확인 또는 일본 대한민국 공관의 영사 확인을 받은 뒤, 제출하도록 하고 있습니다.

한국 국적자가 아닌 경우에는 일본 대한민국 공관의 영사 확인을 받을 수 없습니다.

 

일본 대학, 대학원의 학위증명서는 사문서로 분류되며, 일본 지정공증인의 공증을 받지 않으면 아포스티유 확인을 받을 수 없습니다.

 

일본 지정공증인의 인증문은 한국과 달리, 영문과 일문이 병기되지 않으므로, 영문 선언으로 인증을 받는 경우라도, 다시 번역이 필요한 경우가 있을 수 있습니다.

 

한국 법무부 출입국 외국인청에 제출하는 "일본 아포스티유 확인을 받은 학위 증명서"는 "한국 외국어 번역행정사"를 통해서, 번역 및 번역확인증명을 받은 뒤, 제출하면 문제 없습니다.

 

일본 대학, 대학원의 학위증명서의 공증 아포스티유 업무라면 실적있는 전문 일본 특정행정서사에게 맡겨주시길 바랍니다.

 

일본 아포스티유 업무는 전국 대응가능합니다.!(2021년도 106건의 일본 아포스티유 취득 실적!!)

 

 

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