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일본 법인이 한국에서 지점 설치등기를 할 때에는

 

일본 현지에서 아포스티유를 받아야 합니다.

 

한국 현지 법무사, 변호사 선생님들중에 일본 기업의 업무를 담당하는 분들중에서

 

일본 기업의 법무안건을 담당할 경우, 

 

필연적으로 일본에서의 아포스티유를 취득해야 하는 경우가 있습니다.

 

문제는 각 상황별로 필요한 일본 아포스티유의 취득방법에 대한 정보가

 

잘 알려져 있지 않다는 점을 포함해서,

 

한국에서 주류로 알려져 있는 미국 시민권자들을 위해서 만들어진 양식으로는 

 

일본 현지 공증인으로부터 공증, 아포스티유를 받을 수 없는 경우도 있다는 점입니다.

 

시간이 많이 소요되는 국제우송 절차인 만큼,

 

일본 아포스티유업무는 한국에서의 실무가의 사전 내용 확인이 필요하고,

 

이에 대해서,

 

한국어와 일본어로 대응을 해 줄 수 있는 일본에서의 전문가가 필요할 수도 있습니다.

 

일본 법인의 한국 지점 설치시에는 일본 아포스티유가 필요!


일본 법인이 한국에 사업을 확장하기 위해서,

 

한국에서 현지 일본 자회사를 설립하거나, 지점을 설치하거나,

 

주재원 사무소를 설치하는 경우가 있을 수 있습니다.

 

주재원 사무소의 경우는 연락업무만 할 수 있을 뿐, 사업활동을 할 수 없으므로, 

 

일본법인이 한국에서 사업활동을 하기 위해서는,

 

자회사를 설립하거나, 지점을 설치하지 않으면 안됩니다.

 

한국과 일본은 동일한 등기제도를 갖고 있으며,

 

자회사의 설립과 지점설치는 등기를 하지 않으면 사업활동을 할 수 없습니다. 

 

문제는 일본법인의 한국 자회사 설립 및 지점설치에는,

 

일본 현지에서 아포스티유를 받아야 한다는 점입니다.

 

 일본 법인의 한국 지점설치(영업소 설치)등기에 필요한 일본 현지 아포스티유는 한국 현지 실무가의 입장에서, 함께 서류를 확인해 줄 수 있는 한국어와 일본어가 가능한 실적있는 전문 일본특정행정서사에게 맡겨주시길 바랍니다.

 일본 아포스티유는 단순히, 전혀 관계도 없는 제3자의 선언을 통한 공증, 아포스티유방법으로 잘못 받을 경우, 2번 일을 해야 할 수도 있으며, 상당한 시간이 또 걸릴 수도 있습니다.

 당행정서사에게 한국 등기시 필요한 일본법인의 아포스티유 업무를 맡겨주실 경우, 한국 법무사 선생님, 변호사 선생님의 실무가의 입장에서 실체 서류내용에 대해서 확인을 받은 뒤, 일본 방식에 적합한 방법으로 일본 아포스티유 업무를 대행해 드립니다.

 한국에서 사용하는 일본 아포스티유는 일본 아포스티유 제도를 제대로 이해하고, 실제로 해 본 일본 아포스티유 전문 일본 특정행정서사에게 맡겨주시길 바랍니다!!(2021년도 106건의 일본 아포스티유 실적!!!) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

일본법인이 한국에서 지점설치시에 필요한 일본 서류


일본 법인이 한국에서 지점을 설치하기 위해서는,

 

일본 현지법인에서 먼저 이사회를 개최한 뒤,

 

한국에서의 대표자를 선인해야 합니다.

 

이러한 서류내용은

 

먼저 한국에서 실무를 담당하는 전문 법무사, 변호사 선생님의

 

정확한 확인이 필요한 작업입니다. 

 

한국에서 일본 법인의 지점설치 등기를 할 때에는

 

한국에서 실무를 담당하는 전문가의 확인을 거친 뒤,

 

1. 일본 법인의 이사회 의사록(이사의 결정서)

  ->의사록 내용은 한국에서 등기를 할 때 문제가 없는 내용이어야 하며,

    형식적 요건은 일본 회사 의사록의 형식적 요건을 갖추어야 합니다. 

 

    일반적으로 다음의 내용이 담겨 있어야 합니다.

 

    1. 영업소 설치 결의 내용

    2. 한국에서의 공고의 방법

    3. 한국에서의 대표자에 대한 내용

 

2.  일본 법인의 등기사항증명서(등기부 등본)


3.  일본 법인의 정관

 

4.  일본법인의 등기 위임장

 

5.  일본 법인의 인감증명서

 

6.  아포스티유를 받은 각 일본서류에 대한 번역문

 

등의 서류를 준비해야 합니다.

 

(위 서류는 어디까지나 실제로 일본에서 일본법인의 한국 지점 설치시 필요한 일본 아포스티유 업무를 당행정서사가 대행했을 때, 직접 해본 서류들입니다.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

일본 아포스티유 업무에 전문 일본 특정행정서사가 필요한 이유


일본에서의 아포스티유는

 

한국처럼 인터넷을 통해서 쉽게 발급받을 수 있는 그런 절차가 아닙니다.

 

일본 법인의 이사회의사록과 정관, 등기 위임장은 사문서에 해당하며,

 

이 사문서에 대해서 공증, 아포스티유를 발급받기 위해서는

 

일본 법인의 등기사항증명서와 일본법인의 인감증명서와 같은 공문서가 별도 필요하고,

 

일본 법인의 등기사항증명서와 일본법인의 인감증명서는 공문서이기 때문에

 

외무성에 별도로 아포스티유를 신청해야 합니다.

 

이러한 절차는

 

실제로 한국에서 적합하게 사용될 수 있는 아포스티유 업무를 해본 적 없는

 

업자는 대응하기가 어려운 업무입니다.

 

일본에서의 아포스티유는

 

각 서류별로, 필요한 공증인의 인증문 내용과 선언서 작성에도 주의가 필요합니다.

 

예를 들어,

 

일본 법인 대표의 한국 법무사, 변호사에 대한 위임장은 위임장으로써 공증 아포스티유를 받아야 하며,

 

일본 법인의 정관, 의사록은 법인 대표의 증명으로써 공증 아포스티유를 받아야 합니다.

 

공증인이 법인 대표나 개인의 인감증명서를 요청하는 취지도 모른 채,

 

전혀 관계도 없는 자격도 없는 제3자의 선언서를 첨부해서 받는, 서명, 날인등의

 

공증, 아포스티유 취득방법은

 

한국에서 사용자체가 불가능할수도 있습니다.

 

따라서, 보다 더 수월하고 정확하게 일본 아포스티유 업무를 진행하고자 한다면,

 

일본 현지에서 일본 아포스티유에 대해서 정확히 이해하고,

 

번역까지 대응가능한

 

실제 일본 아포스티유 업무를 해본 적이 있는

 

전문 일본 특정행정서사에게 맡겨주시는 것이 현명합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

맺음말


 

일본 법인의 한국 지점 설치시에는 일본 서류에 대해서 반드시 아포스티유를 받아야 합니다.

 

일본 법인의 일본 현지 서류는 각 서류 별로, 적합한 방식으로 아포스티유를 받아야 합니다

 

한국법무사 선생님, 변호사 선생님에게 보내는 일본 법인 대표의 위임장은 위임장 형식으로 아포스티유를 받아야 합니다.

 

일본 법인의 의사록은 한국 실무가의 정확한 확인을 먼저 한국어로 받은 뒤, 일본어로 일본 형식에 맞게 작성되어야 합니다.

 

정관, 의사록은 사문서에 해당하며, 일본 법인 대표의 증명이 있어야 합니다.

 

일본 법인의 등기사항증명서, 인감증명서는 공문서이므로, 공증인의 공증이 아닌 외무성에서 아포스티유를 받아야 합니다.

 

한국 법무사 선생님과 변호사 선생님들의 일본 법인 고객분들의 일본 아포스티유 업무는 한국어 일본어 번역까지 대응 가능한 전문 일본 특정행정서사에게 맡겨주시길 바랍니다.

 

일본 아포스티유 업무는 일본 전국 대응가능합니다.!(2021년도 106건의 일본 아포스티유 취득 실적!!)

 

 

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